фото з відкритих джерел
Кабінет Міністрів України вніс зміни до порядку формування та ведення страхового фонду документації України, уточнивши механізм обліку вартості документів, які зберігаються у спеціалізованих фондах
Нововведення мають посилити контроль за обліком документації та вдосконалити систему її збереження.
Відповідні зміни уряд ухвалив до постанов Кабінету Міністрів №319 та №320 від 13 березня 2002 року, які регулюють порядок формування, ведення та використання галузевого й обласного страхового фонду документації.
Згідно з оновленими правилами, постачальники документації тепер зобов’язані інформувати спеціальні установи страхового фонду документації України про вартість переданих матеріалів
Йдеться про балансову, ринкову, оціночну та інші види вартості документів.
Крім того, постачальники повинні повідомляти про будь-які зміни вартості документації, що перебуває у фондах зберігання
Таким чином держава прагне забезпечити актуальність інформації щодо цінності документальних матеріалів, які мають стратегічне, наукове, технічне або історичне значення.
Окремо уряд визначив, що порядок відображення вартості документів страхового фонду на базах зберігання встановлюватиме Міністерство юстиції України.
Страховий фонд документації України є системою спеціального зберігання копій важливих документів, необхідних для відновлення об’єктів економіки, інфраструктури, виробництва та державного управління у разі надзвичайних ситуацій, техногенних катастроф або воєнних дій
До фонду можуть входити проєктна, конструкторська, технологічна та інша документація.
Експерти зазначають, що оновлення порядку обліку вартості документів пов’язане з необхідністю підвищення прозорості управління державними архівними та страховими ресурсами в умовах війни.
Під час вторгнення Росії питання збереження критично важливої документації стало одним із ключових напрямів державної політики у сфері безпеки та відновлення країни.
Також зміни можуть бути важливими для подальшого аудиту державних активів та удосконалення системи цифрового й резервного зберігання документів.
Джерела: Кабінет Міністрів України, Міністерство юстиції України
